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2023-10-05

개리 마커스의 《클루지》

클루지: 생각의 역사를 뒤집는 기막힌 발견
클루지: 생각의 역사를 뒤집는 기막힌 발견

저자 개리 마커스(Gary Marcus)는 심리학자이자, 인지과학자입니다. 많은 심리학적 발견들은 인간의 뇌 활동이 많은 오류와 편향(bias)으로 가득차 있다고 말을 하죠. 개리 마커스는 우리 몸에 진화적인 관성에서 쓸모없어 보이는 신체 구조가 남아 있는 것처럼, 우리의 뇌에도, 비합리적이거나 잘못 설계된 흔적들 투성이라고 합니다. 그 결과, 뇌가 관장하는 우리의 기억, 신념, 의사 결정과 선택, 언어, 행복과 쾌락의 추구 과정에도 불합리하고, 엉성한 측면들이 많다는 것이죠.


다니엘 카네만이 구분했던 즉각적이고 자동적인 시스템 1 사고와, 의식적이고 통제된 숙고를 하는 시스템 2 사고 비슷한 개념이 나옵니다. 아주 오래된 인류 진화의 산물인 반사 체계(선조 체계)와 비교적 최근에 진화하여 좀 더 합리적인 처리를 하는 숙고 체계를 구분합니다. 이 두 체계의 갈등에서 많은 경우, 사람들이 반사 체계가 우선적으로 작동하여, 클루지스러운 기억, 신념의 형성, 의사 결정, 나중에 후회할 선택을 하게 된다고 합니다.


확증 편향(confirmation bias)과 동기에 의한 추론(motivated reasoning), 점화 효과(priming effect), 닻내림 효과(anchoring effect), 후광 효과, 언어의 불완전성 등이 대표적인 클루지로 소개됩니다. 이 글에서는 대표적이지는 않지만, 제가 인상깊게 보았던 몇 가지 클루지를 여기에 소개합니다.


생생하고, 개인적이고, 일화적인 기억


여러 사례가 개입되고 통계학적으로 뒷받침되는 다른 정보보다, 내가 개입되거나, 나의 경험이 들어가 있는 일화적인 기억을 우선시해 의사결정을 할 수 있습니다. 예를 들어 소비자원에서 나온 보고서는 종합적으로 A 상품이 더 좋다고 하는데, 어떤 한 사람의 일화에서 A상품이 결함이 있어서 B 상품을 추천한다고 하면, 결국 내가 상품을 선택할 때 생생하고 일화적인 것에 굴복하여 B를 선택할 경우가 많다고 합니다. 나의 특수한 경험은 사례 수가 제한되어 있는데, 그것을 일반화하여, 나중에 의사결정이나 선택에 영향을 주지 않는지 조심해야겠지요.


스피노자의 가설


철학자 스피노자는 "모든 정보를 이해와 동시에 (먼저) 받아들이고 ...... 틀린 정보는 ... (나중에야) 물리친다"고 말하였다. 이것을 검증하기 위해 심리학자 길버트는 실험을 통해, 사람들이 주의를 분산시키는 방해을 받을 때, 거짓 명제를 받아들이는 빈도가 증가함을 보여주었습니다. 이게 하찮아보이지만, 심각한 문제를 야기할 수도 있다고 하네요. 아동 포르노물을 소지했다는 혐의로 고발당한 미국의 한 정치인은 아무런 증거도 나오지 않았지만, 그가 입은 손상은 이미 돌이킬 수 없었습니다. 법률에서는 '유죄로 증명되기 전까지는 무죄'라는 무죄 추정의 원칙이 있지만, 우리의 마음은 그렇지 않는 것이 문제랍니다. "당신이 열두 살 때부터 포르노 잡지를 읽었다는 것이 사실인가요?" 이런 식으로 질문만 받아도 그것을 사실로 믿기에 충분할 수 있다고 합니다. 모든 것을 사실로 믿기 전에 의도적으로 의심해야 할 지도 모르겠습니다.


가까운 것과 먼 것


우리의 마음은 가까운 것과 먼 것에 대해 완전히 다른 방식으로 생각합니다. 가까운 것은 더 구체적으로, 먼 것, 먼 미래는 추상적으로 생각하는 경향이 있다고 합니다. 그래서 지구 온난화는 2050년에야 현실로 다가올 먼 미래라고 생각할수록, 현재에 나의 행동과 대처에 아무런 변화를 기대하기 어렵겠지요. 가까운 것과 먼 것에 대한 생각을 균형있게 해야 합니다. 그 한 가지 방법으로 '잠시 기다리기'를 택할 수 있습니다. 비합리성은 시간과 함께 사라지는 반면에, 복잡한 결정은 시간을 두고 그것에 몰두할 때 가장 훌륭하게 이루어진다고 합니다.


이 책이 번역된 시기가 2008년이니 꽤 오래 전에 나왔네요. 저자 개리 마커스는 책에서 인터넷에 각종 정보가 넘쳐나던 당시를 '폭로된 진실'의 세계라고 칭하며 아이들이 인터넷에 있는 정보를 절대적 진리로 쉽게 믿어버릴 위험성에 대해 경고합니다. 그러니 아이들에게 대립되는 증거들을 평가하는 법을 가르치도록 많은 노력을 기울여야 한다고 말합니다. 생성형 AI가 나온 2023년 현재에도 매우 유효한 주장입니다.


내친 김에, 저자에 대해 좀 더 찾아보니, 2016년에 우버(Uber)에 인수된 지오메트릭 인텔리전스(Geometric Intelligence)라는 머신러닝 스타트업의 공동 창업자였네요. 2019년에는 로버스트에이아이(Robust.AI)를 설립했다고 하구요. 그리고 최근에 나온 TED 비디오에서 그는 생성형 AI가 허위 정보를 퍼뜨릴 위험성에 대해 경고하고 있습니다. AI의 두 가지 전통적 접근법(심볼릭 접근법과 연결주의 접근법, 즉 오늘날의 신경망)을 보완적으로 사용하여 허위 정보 생산의 위험성을 줄일 필요가 있다고 말합니다.


모두가 자기 주장을 강하게 내세우며 서로 대립하는 오늘날, 우리가 불완전하고, 클루지로 가득차 있다는 것을 인정하는 것은, 더 좋은 해결책을 찾기 위한 출발점일 것입니다. 우리 자신의 결점과 클루지를 이해하고, 겸손한 자세로, 더 현명한 판단과 선택을 찾고자 노력하는 사람들이라면 한 번 읽어보라고 추천합니다.

[갤리온]클루지 : 생각의 역사를 뒤집는 기막힌 발견 (리커버 에디션), 갤리온, 개리 마커스

2023-10-03

가을 나들이 - 경기도 광주시 팔당호반 둘레길 자전거 여행

아침에는 쌀쌀하고 낮에는 따스하며, 하늘은 높고 청명한 가을입니다. 긴 연휴동안 멀리 가진 못해도 가까운 곳에 하루라도 갔다 오자며, 점심을 먹고, 경기도 광주의 팔당 물안개 공원을 찍고 출발했습니다. 저희 동네인 용인시 기흥구에서 1시간 정도 걸리는 가까운 거리에 있었습니다.

물안개공원 제2주차장에 차를 세우려다, 자전거 대여하는 곳이 있다길래 조금 더 가서, (주)휴로드 다육이·선인장·허브 체험 농원 옆에 차를 세우고, 자전거를 빌렸습니다. 일인용, 이인용 탠덤, 3인용, 4인용이 있었는데, 아이까지 같이 타려고 저희는 3인용을 빌렸습니다. 한 시간에 15,000원이었어요. 3인용 자전거는 두 사람의 발의 힘으로 가는데, 일반 자전거보다 훨씬 느린 속도로 여유있게 풍경을 감상할 수 있습니다. 발에 힘도 살짝 들어가고, 운동도 살짝 되는 느낌이 좋았습니다. 

자전거 코스는 팔당호반 둘레길 1코스의 일부분으로 귀여섬(허브섬)을 가운데로 한 바퀴 도는 한 시간 남짓한 길입니다. 강건너 북쪽에는 바로 유명한 두물머리가 있습니다. 두물머리는 항상 많은 사람들로 붐비지만 강 남쪽의 둘레길은 사람이 별로 없고, 제대로 시골 풍경을 즐길 수 있는 곳입니다.

자전거를 타고 느리게 가는 길에 한 순간 한 순간이 모두 시선을 사로잡습니다. 도도히 흐르는 강물과 푸른 하늘, 바람에 하늘거리는 코스모스, 울창한 숲, 아기자기한 길, 모든 것이 다 조화롭고 평화롭습니다. 

수도권에서 하루 또는 반나절 짧은 힐링 여행을 생각하신다면, 팔당 물안개 공원으로 한 번 떠나보세요!

자전거 도로와 산책로 (팔당호반둘레길 1코스의 일부)
자전거 도로와 산책로 (팔당호반둘레길 1코스의 일부)

우리가 빌렸던 3인용  자전거
3인용 자전거

자전거를 잠시 세워놓고 휴식
자전거를 잠시 세워놓고 휴식


앞에 가는 다른 자전거 모습
앞에 가는 다른 자전거 모습

둘레길 주변 숲과 평원
둘레길 주변 숲과 평원

팔당 호반 둘레길 안내 표지판
팔당 호반 둘레길 안내 표지판

자전거 타다가 멈추고 코스모스 군락으로 들어가는 길
둘레길 가운데 코스모스 군락으로 들어가는 길



활짝 핀 코스모스들
활짝 핀 코스모스들



둘레길에서 바라본 한강
둘레길에서 바라본 팔당호, 한강

둘레길에서 바라본 한강 모습
둘레길에서 바라본 한강 모습



농원 안에서 파는 아기자기한 화분들
다육이 농원의 작은 화분들

농원에 전시된 빨간 선인장
다육이 농원의 빨간 선인장들

한강을 바라보며 차를 마실 수 있는 야외 테이블
한강을 바라보며 차를 마실 수 있는 야외 테이블

야외 테이블 근처에 핀 흰 코스모스
야외 테이블 근처에 핀 흰 코스모스


2023-09-29

Airtable 팁: 2024년 공휴일을 반영한 영업일 기준 전날, 다음날 계산식

에어테이블(Airtable)은 관계형 데이터베이스를 기반으로 매우 쉽고, 매우 강력한 노코드 앱 개발 환경을 제공합니다. 스프레드시트와 유사하지만, 훨씬 다재다능하며, 워크플로우(workflow), 자동화, 데이터 시각화나 비즈니스 인텔리전스(BI)를 쉽게 구축할 수 있으며, 데스크톱 또는 모바일 앱 또는 웹을 쉽게 만들 수도 있습니다. 앞으로 Airtable과 관련한 다양한 이야기와 팁을 하나씩 정리해보겠습니다.

두 날짜의 차이 판단하여 이름 붙이기

Airtable에서 {시작일}이라는 필드가 있다고 했을 때, 그 시작일이 현재를 기준으로 다음날인지, 전날인지, 아니면 이틀 후인지 등은 DATETIME_DIFF 함수를 통해 쉽게 파악할 수 있습니다.

SWITCH(     
	DATETIME_DIFF({시작일}, NOW(), 'days'), 
	2, '모레',
	1, '내일',
	0, '오늘',
	-1, '어제',
	-2, '그제' )
이런 식입니다. 그런데, 이 수식에는 몇 가지 문제가 있습니다. 

첫째, 시간대가 반영되지 않았습니다. 우리 나라는 표준 시간(UTC, Universal Time Coordinated)보다 9시간 빠르므로, 위와 같이 하면, 9시간의 오차가 계속 나게 됩니다. 즉, 필드 값이 어제 오후 3시가 넘어가면, 위의 수식에서는 그냥 '오늘'이라는 값을 리턴해버립니다.

둘째, 영업일(working days, business days)이 반영되지 않았습니다. 실제 Airtable을 비즈니스 현장에서 쓸 때에는 영업일을 기준으로 날짜 계산이 필요한 경우가 많습니다. 예를 들어, 예정 일정 하루 전에 반드시 (자동 또는 수동으로) 이메일/문자 알림을 보내거나, 고객에게 전화를 걸어야 하는 업무가 있다고 가정해보겠습니다. 다음 주 월요일이 교육 시작일인데, 오늘은 전주 금요일입니다. 그러면 오늘은 그냥 날짜 상으로는 3일 전이지만, 영업일 기준으로는 하루 전입니다. 그래서 오늘 반드시 고객에게 전화를 걸어야 합니다. 

2024년 9월 달력. 영업일 기준 다음날과 캘린더 기준 내일이 완전히 다른 경우
2024년 9월 달력. 영업일 기준 다음날과 캘린더 기준 내일이 완전히 다른 경우


    
영업일을 반영하려면, 주말인 토요일, 일요일을 일단 계산에서 제외해야 합니다. 그래도 문제가 있습니다. 주말은 아니지만, 공휴일, 소위 말하는 빨간 날을 제외해야 제대로 된 영업일 기준의 날짜 계산을 해줍니다. 그냥 수동으로 업무를 처리할 때에는, 그 정도는 사람이 감안해서 미리미리 처리해주면 되겠지만, 모든 것이 자동으로 처리되는 대량의 데이터 시스템에서는, 이런 계산을 대충 하게 되면 큰일 납니다.

시간대, 영업일을 고려한 날짜 차이 계산식

따라서 다음과 같이 보완을 해줍니다.

첫째, 시간대를 반영해서, Airtable 현재 시스템 시간에 DATEADD 함수를 이용해 9시간을 더합니다.
DATEADD(NOW(), 9, 'hours')
둘째, 구해진 시간을 한국 시간대로  설정해줍니다. SET_TIMEZONE 함수는 첫 번째 파라미터의 시간을 두 번째 파라미터에서 표시한 시간대로 표시해 시간값을 리턴해줍니다. 시간대별 표시자(identifier) 목록을 참고하십시오. (Airtable 필드 형식(Formatting) 설정에서 시간대를 바꿔주는 옵션이 있습니다만, 이것은 손대지 않는다고 가정합니다.) 추가로, 편의상 DATESTR 함수를 써서 일정 표시를 ISO 8601 날짜 표현방식에 따라, YYYY-MM-DD로 바꿔주겠습니다.

DATESTR(SET_TIMEZONE(DATEADD(NOW(), 9, 'hours'), 'Asia/Seoul'))


셋째, 이렇게 구한 현재 날짜/시간과 {시작일} 필드값을 비교해야 합니다. 그런데, 위에서 썼던 DATETIME_DIFF 함수를 쓰면, 주말이나 공휴일을 고려하지 않고, 날짜 차이를 계산합니다. 약간 주의할 점은, 시작일과 끝일을 모두 포함하여 계산하니, 양수인 경우 +1이, 음수인 경우 -1을 더한 값이 나옵니다.WORKDAY_DIFF라는 영업일 계산 함수를 써서, 일단 주말을 고려하여 날짜 차이를 계산합니다.

WORKDAY_DIFF(
  	DATESTR(SET_TIMEZONE(DATEADD(NOW(), 9, 'hours'), 'Asia/Seoul')),
    {시작일}
)

이렇게 하면, 시작일에서 현재일 사이에 영업일이 며칠 있는지 계산해줍니다. 그 값이 마이너스이면, 시작일이 이미 지났다는 뜻이고, 양수이면 시작일이 미래라는 뜻입니다. 결과가 0이면 영업일이 하나도 없으니, 시작일과 현재일이 모두 휴일이라는 뜻입니다. 1 또는 -1이면 시작일이나 현재일 둘 중의 하나가 영업일이라는 뜻입니다.

넷째, WORKDAY_DIFF 함수에서 세 번째 파라미터에 주말이 아닌 공휴일을 추가합니다. 2024년 기준 대한민국 공휴일을 참조하여, 마지막으로 공휴일 목록을 하나의 문자열로 묶어서 넣습니다. 

WORKDAY_DIFF(
	DATESTR(SET_TIMEZONE(DATEADD(NOW(), 9, 'hours'), 'Asia/Seoul')),
    {시작일}, 
    '2023-01-23, 2023-01-24, 2023-03-01, 2023-05-05, 2023-06-06, 2023-08-15, 2023-09-28, 2023-09-29, 2023-10-02, 2023-10-03, 2023-10-09, 2023-12-25, 2024-01-01, 2024-02-09, 2024-03-01, 2024-05-15, 2024-06-06, 2024-08-15, 2024-09-16, 2024-09-17, 2024-09-18, 2024-10-03, 2024-10-09, 2024-12-25'
)

다섯째, 다시 SWITCH 조건문에서 위의 값을 검사하여, 전전날, 전날, 오늘, 다음날, 담담날을 표시해주도록 합니다.

SWITCH(
	WORKDAY_DIFF(DATESTR(SET_TIMEZONE(DATEADD(NOW(), 9, 'hours'), 'Asia/Seoul')), {시작일}, '2023-01-23, 2023-01-24, 2023-03-01, 2023-05-05, 2023-06-06, 2023-08-15, 2023-09-28, 2023-09-29, 2023-10-02, 2023-10-03, 2023-10-09, 2023-12-25, 2024-01-01, 2024-02-09, 2024-03-01, 2024-05-15, 2024-06-06, 2024-08-15, 2024-09-16, 2024-09-17, 2024-09-18, 2024-10-03, 2024-10-09, 2024-12-25'),
	-3,'전전날',
	-2,'전날',
    -1,'(지난)오늘',
    0, '휴일',
	1,'(올)오늘',
	2,'다음날',
	3,'담담날'
)

실제 베이스 예시: 행사 운영 관리


아래에 예시로 만들어놓은 '행사운영관리'라는 베이스를 살펴보십시오. {시작일}이 오늘인지, 전날인지, 다음 날인지 판단하여 {영업일 기준}이라는 필드에서 결과를 보여줍니다. 시작일 하루 전에는 '사전 안내'를 반드시 해야 하고, 당일은 '현장 진행'을 해야 하고, 하루가 지나면 '해피콜'을 반드시 해야 한다고 합시다. 그런 업무를 체크리스트로 만들어놓고, 전날 일정, 오늘 일정, 다음날 일정 등만 따로 볼 수 있는 뷰(View)를 만들어놓으면, 누락이 없는 업무 관리 시스템이 됩니다. 또 거기에 전날, 오늘, 다음날 해야 하는 일들을 자동화(automation)로 걸어놓으면, 업무 담당자의 반복적인 업무가 획기적으로 줄어들겠죠? 이런 이야기는 다음 기회에...

2023-09-27

유리상자 숙녀에게 피아노 편곡

아주 예전부터 피아노로 즐겨 쳐왔던 곡입니다. 그런데 손으로만 치는 곡은 연주할 때마다 조금씩 달라지게 됩니다. 그리고 그것을 악보로 그리다 보면 또 생각이 계속 바뀌지요. 무엇이 최선일까? 이게 나을까 저게 나을까, 하나의 음표 가지고, 수 십 번을 바꿔가면서 고민합니다. 저같이 전문 작곡가가 아닌 사람에게는 이렇게 익숙한 곡도, 악보로 그리기 위해 엄청난 시간과 노력이 들어갑니다. 거의 일주일 정도 틈날 때마다 매달려서 겨우 그럴듯한 수준의 악보를 만들어냈습니다.

변진섭이 처음에 불렀었고, 한참 후에 유리상자가 리메이크해서 불렀습니다. 가을에 서둘러 온 초겨울 새벽녘에 찾아온 반가운 눈처럼 다가온 그대! 그러나 우울한 눈빛이 마음에 걸려서 조심스러운 마음이 노래에 잘 묻어나는 것 같습니다. 피아노 조금만 칠 줄 아는 분이라면, 아주 쉽게 연주할 수 있을 것입니다. 흔히 말하는 이지 피아노(easy piano) 스타일의 곡입니다.

최근에 힘든 일로 정말 시달렸습니다. 앞으로도 예정된 힘든 일들이 기다리고 있습니다. 그리고, 어느덧 한가위 명절 연휴를 눈앞에 두고 있습니다. 가족들이 모여서 따뜻한 정을 나누면서, 위로가 되고 사랑이 되어, 용기를 얻을 수 있는 시간이 되었으면 좋겠습니다. 제 스스로에게 위안을 주는, 그리고 덤으로 다른 사람들에게도 작은 울림을 전해주는 음악 작업들을 시간이 날 때마다 조금씩 해보겠습니다.

숙녀에게 - 하광훈 / 신승식 by Greg SHIN


유리상자의 리메이크 곡, 숙녀에게(2005년). 이 곡을 듣고 피아노로 조금 더 클래시칼하게 편곡해보았습니다.


변진섭이 부른 원곡, 숙녀에게(1989년).


숙녀에게 가사

어쩌면 처음 그땐 시간이 멈춘듯이
미지의 나라 그곳에서 걸어온 것처럼
가을에 서둘러온 초겨울 새벽녁에
반가운 눈처럼 그대는 내게로 다가왔죠
그대의 맑은 미소는 내맘에 꼭 들지만
가끔씩 보이는 우울한 눈빛이 마음에 걸려요
나 그대 아주 작은 일까지 알고 싶지만
어쩐지 그댄 내게 말을 안해요
허면 그대 잠든밤 꿈속으로 찾아가
살며시 얘기 듣고 올래요
그대의 맑은 미소는 내맘에 꼭 들지만
가끔씩 보이는 우울한 눈빛이 마음에 걸려요
나 그대 아주 작은 일까지 알고 싶지만
어쩐지 그댄 내게 말을 안해요
허면 그대 잠든밤 꿈속으로 찾아가
살며시 얘기 듣고 올래요
나 그대 아주 작은 일까지 알고 싶지만
어쩐지 그댄 내게 말을 안해요
허면 그대 잠든밤 꿈속으로 찾아가
살며시 얘기 듣고 올래요

2023-09-21

온라인 설문 결과를 원하는 양식의 PDF로 변환하기

사용자가 편하게 입력할 수 있는 양식(form)이 있는 파일을 만들기 위해 ①(아래아) 한/글을 이용하는 방법, ②무료 리브레오피스를 이용하는 법과 ③무료 온라인 PDF 편집기를 이용하는 방법을 살펴보았습니다.


이 글의 목차


들어가며

이번에는 PDF에 입력 가능한 양식을 넣는 대신에, 온라인 설문을 통해 응답을 수집하되, 수집된 결과물이 개인별 PDF 응답지로 저장되도록 해보겠습니다.  예를 들어, 동아리 가입 신청서는 온라인으로 아래와 같이 받고, 그 결과는 실제 가입신청서를 작성한 것처럼, PDF 파일로 생성되는 방식입니다.

온라인 설문 응답
응답을 기반으로 생성된 PDF

제가 교육 운영 업무를 할 때 이런 경우가 있었습니다. 교육을 시작하기 전에 열심히 참여하겠다는 동의서를 개인적으로 다 받아야 했습니다. 주로 관공서 교육에서 많이 요구하죠.  교육 참여자 전원에게 설문을 실시해야 합니다. 현장에서 하는 교육은 참여자 10명에게 종이 10장을 나누어주고, 걷어야 합니다. 비대면 실시간 화상 교육을 한다면, 어떤 식으로든 설문지 파일을 전해주고, 개별 응답을 받고, 사진이나 첨부 파일로 받은 10개의 응답지를 다시 정리해야 합니다. 그 어느 경우도, 매우 귀찮은 일입니다. 그냥 온라인 설문으로 하면 되는데 말이죠.

이런 경우, 설문은 온라인 전자 설문으로 받고, 10개의 응답지는 알아서 PDF 파일로 개별 생성해준다면 편리하겠죠. 이렇게 하기 위한 몇 가지 방법을 앞으로 소개할 예정입니다. 오늘은 가장 널리 쓰이는 무료 온라인 설문 도구인 구글 설문지(Google Forms)를 이용하도록 하겠습니다. 

구글 설문지 만들기

여기에서 자세하게 구글 설문지를 만드는 방법은 설명하지 않겠습니다. 그렇게 어렵지 않으니 시도해보시면 금방 할 수 있습니다. 아래와 같이 동아리 가입 신청서 양식을 온라인 설문으로 만듭니다. 
Google Forms 동아리 가입 신청서 편집 화면
설문지 편집 화면

참고로 구글 설문에서 제공하는 문항 종류에 따라 다음과 같은 질문 형식을 사용했습니다.
  • 성명, 휴대전화 - 단답형 (텍스트 필드)
  • 성별 - 객관식 질문 (라디오 버튼)
  • 회원 구분 - 드롭다운 
  • 가입 경로 - 체크박스

부가 기능 설치하기

구글 설문을 포함한 워크스페이스 제품들은 마켓플레이스를 통해 여러 가지 부가 기능(add-ons)을 제공합니다. 그 중에 구글 설문과 구글 시트용 부가기능인 Form Publisher를 설치합니다. 마켓플레이스에서 [설치] 버튼을 누르면 됩니다. 

폼 퍼블리셔는 구글 설문으로 수집한 데이터를 기반으로, 원하는 문서를 생성해주는 부가 기능입니다. 이것을 응용하면, 설문을 기반으로 개인 응답지를 만들 수 있고, 회사에서는 간단한 신청 및 결재 프로세스를 태울 수도 있으며, 메일 머지, 상장 만들기, 심리 검사에 대한 개인별 자동해석 리포트 만들기도 할 수 있습니다. 

응답지 템플릿 만들기

개인별 응답지가 어떤 형식으로 생성될 지 미리 템플릿을 정의해놔야 합니다. 템플릿은 구글 독스(워드프로세서), 구글 스프레드시트, 구글 슬라이드(프리젠테이션 툴)로 만들 수 있는데, 동아리 가입신청서는 간단히 구글 독스로 만들겠습니다. 구글 독스를 열고 아래 예시와 같이 템플릿을 만듭니다.  (구글독스로 만들어진 실제 템플릿)

구글 독스로 만든 가입 신청서 템플릿
구글 독스로 만든 응답지 템플릿

템플릿 안에서, 설문지에 사용된 질문 문항을 그대로 변수로 사용합니다. Form Publisher에서는 이런 변수를 마커(Marker)라고 합니다. 마커 이름에는 <<마커명>>과 같이 양쪽을 꺾인 괄호로 묶어줍니다. 바로 이 마커 부분에 사용자가 실제 응답한 내용이 대체되어 개인별 응답지가 만들어집니다. 예를 들어, 성명을 사용자가 "홍길동"이라고 답한다면, <<성명>>이라는 마커 자리에 홍길동이 들어간 응답지가 생성됩니다. 

오늘 날짜, 응답자 이메일, 자동 증가하는 응답자 일련 번호 등과 같이 미리 정의된 변수, Standard Markers를 사용할 수도 있습니다. 동아리 신청서 예시에서는 신청한 날짜를 자동으로 불러오기 위해 <<Today>>라는 미리 정의된 마커를 사용합니다. 

저장 폴더 만들기

설문 응답이 쌓여가면, 자동으로 생성된 응답지 파일(PDF 포함)을 저장할 폴더를 지정해야 합니다. 저는 현재 설문지가 있는 폴더의 하위 폴더를 하나 만들고, "가입신청서_저장"이라는 이름을 붙였습니다. 아래와 같이, 현재 폴더에 가입신청서_설문, 가입신청서_설문(응답), 가입신청서_템플릿 파일이 놓이게 되고, 가입신청서_저장이라는 하위 폴더가 생성된 것을 알 수 있습니다. 

구글 드라이브 폴더 구조. 설문지, 응답 스프레드시트, 템플릿이 한 폴더에 있고, 저장 폴더가 하위 폴더로 있다.
설문이 있는 폴더 밑에 저장 폴더를 만들었습니다.


Form Publisher 설정하기

이제 구글 설문 편집 화면으로 돌아가서 아래 화면에서처럼 부가 기능에서 Form Publisher를 선택하고, 실행합니다.
구글 설문 편집 화면에서 부가 기능 > Form Publisher > Launch Form Publisher를 선택하여 시작합니다.
Form Publisher 실행

Form Publisher를 실행하면 화면 오른쪽 아래에 팝업 실행창이 뜹니다. 첫 화면은 Template and markers 화면이고, 좌측 위에 있는 햄버거 메뉴(☰)를 통해 다음과 같은 항목들을 차례대로 설정해주면 됩니다.
Form Publisher 팝업창에서는 왼쪽 위에 있는 햄버거 메뉴에서 여러 기능들을 설정할 수 있습니다.
Form publisher의 메뉴 선택


Template and markers (템플릿 파일 선택 및 변수(마커) 확인)

템플릿 파일과, 템플릿 안에 사용된 마커가 정상적인지 확인합니다.
Template and markers


  • Select template: 기본값으로 Form Publisher가 만들어준 템플릿이 있을 것입니다. 이것을 위에서 구글 독스로 만든 응답지 템플릿 파일로 바꿉니다.  
  • Markers: 템플릿 파일을 읽어서 템플릿 파일 안에 변수(마커)가 설문지와 제대로 매칭되는지 확인합니다. 정상적이라면 초록색으로 1개의 표준 마커(<<Today>>)와, 5개의 설문지 문항이 마커로 쓰였다는 것을 확인할 수 있습니다. 

Destination folders & routing rules (저장 폴더 지정)

응답자 개인별로 생성되는 응답지가 저장될 폴더 위치를 지정하는 것입니다. 위에서 미리 만들어놓은 "가입신청서_저장"이라는 폴더로 지정합니다.
응답한 내용을 PDF로 만들어 보관할 저장 폴더의 위치를 설정합니다.
Destination folders



File generation options (개별 응답 시트 파일 생성 옵션)

응답자 개인별로 생성되는 파일 관련 옵션입니다. 그 중에 제일 중요한 것은, Keep PDF copy in Drive 옵션을 선택해서, PDF 파일이 차곡차곡 저장되도록 하는 것입니다. 
응답지 파일 생성시 몇 가지 옵션을 지정합니다. 구글 독스에 추가로 PDF를 반드시 생성하도록 해주었습니다.
File generation options


Naming convention (개별 응답 시트 파일 이름 설정)

응답자가 여러 명이 되면, 개별 응답지 생성 파일이 서로 구분될 수 있는 파일 이름을 부여해야 합니다. 저는 응답한 시간과 응답자의 성명을 변수로 넣어서 파일 이름을 "<<Timestamp>>_가입신청서_<<성명>>" 과 같이 지정했습니다. 그러면 실제로는 "2023-09-20_가입신청서_홍길동", "2023-09-21_가입신청서_김철수"와 같이 응답한 시간과 응답자 성명을 조합하여 응답자별로 PDF 파일이 생성됩니다.
생성되는 응답지 파일 이름 규칙을 지정하였습니다.
Naming convention


Sharing options and notifications (파일을 받아볼 사람 지정)

설문을 받고, 설문 결과 개인별로 생성된 PDF를 응답자 개인에게 자동으로 보낼 수도 있고, 아니면 관리자에게 보낼 수도 있습니다. 메일의 제목과 메시지의 세부 내용도 조정할 수 있습니다. 물론 메일을 보내지 않아도, 관리자 입장에서는 구글 드라이브의 저장 폴더에 응답지가 쌓이므로, 꼭 메일로 통보를 받는 것이 필수는 아닙니다.
생성된 응답지 파일을 누구한테 이메일로 보낼 것인지 지정합니다. 여기에도 그냥 이메일 주소 외에 마커를 사용할 수 있습니다.
Sharing options and notifications


마치며

이제 동아리 가입 신청서를 PDF로 배포하지 않고, 그냥 구글 설문으로 가입 신청을 받게 됩니다. 그리고, 신청이 한 번씩 이루어질 때마다, 자동으로 신청서 PDF 파일이 생성되어 쌓입니다. 물론, 구글 설문의 원래 기능대로 모든 응답 내용은 구글 스프레드시트에 저장되어, 쉽게 데이터 관리를 하고 통계 분석도 가능합니다. 아래 설문지 링크에서 테스트해보시기 바랍니다.


이 글에서는 전자 서명(싸인)과, 워크플로우(workflow)를 태워서 다른 사람이 승인하는 것까지는 넣지 않았습니다. 다음 기회에는 PDF에 전자 서명 넣는 것과 워크플로우를 태우는 것도 다뤄보겠습니다. 

2023-09-12

입력 가능한 양식이 있는 PDF 만들기 2: 무료 온라인 서비스

입력 가능한 양식이 있는 문서, 특히 PDF 문서를 만들기 위한 여정을 가고 있습니다.



이 글의 목차

  1. PDF 양식을 만들어주는 온라인 서비스
  2. 최종 목적물과 작업용 파일
  3. PDFescape란
  4. 작업용 파일 업로드
  5. 폼 필드(form field) 추가
  6. 성명, 휴대전화, 신청일, 신청자 성명을 위한 텍스트 필드
  7. 성별 입력을 위한 라디오 버튼
  8. 회원구분 입력을 위한 드롭다운 필드
  9. 가입경로 입력을 위한 체크상자
  10. 저장 및 다운로드
  11. PDFescape의 특징과 한계

PDF 양식을 만들어주는 온라인 서비스

이번에는 별도의 프로그램 없이 그냥 온라인에서 입력 가능한 양식이 있는 PDF 문서를 쉽게 만들어주는 서비스를 살펴봅니다. 검색해보면 몇 가지 서비스들이 나옵니다. 예를 들면 DocFly, Sejda 등이 나오는데, 사실상 무료로는 제약이 너무 많아서 사용이 힘들게 되어 있습니다. 그래서 2023년 9월 12일 현재, 실제 무료로, 쓸만하게 양식을 만들 수 있는 온라인 서비스로 PDFescape를 이용합니다. 이후에 온라인 양식(form) 제작 툴을 이용한 좀 더 복잡한 방법들을 소개할 예정인데, 그걸 제외하면, 무료로, 가장 빠르고 간단하게 PDF 양식을 만드는 방법입니다. 

최종 목적물과 작업용 파일

최종 목적물은 지금까지 해왔던 동아리 가입신청서입니다. PDFescape로 만들어진 실제 결과물을 참조하십시오. 작업용 파일은 아직 입력 양식이 없는 PDF 파일입니다. 이 파일을 PDFescape 에 업로드하여 양식을 추가할 예정입니다.
최종적으로 PDFescape를 이용해 만들어질 결과물. 입력 가능한 양식이 있는 PDF 문서
PDFescape로 만들 최종 결과물
PDFescape에 업로드할 PDF 문서. 아직은 입력 양식이 없는 PDF 문서
PDFescape에 업로드할 작업용 문서

PDFescape란

기본적으로 온라인 PDF 에디터라고 보시면 됩니다. 구글링 해보면 온라인 PDF 에디터의 종류는 엄청나게 많습니다만, 그 중에서 PDFescape는 무료로, 입력 가능한 양식을 넣을 수 있다는 점에서 상당히 소중한 서비스입니다. 데스크톱용 에디터도 있는데, 시험판이어서 별로 추천하고 싶진 않습니다.

PDFescape은 온라인 또는 데스크톱 소프트웨어를 이용해 PDF 편집을 할 수 있게 합니다.
PDFescape: 온라인 PDF 에디터와 데스크톱용 PDF 에디터

작업용 파일 업로드

PDFescape에 아직은 양식이 없는 일반 PDF 파일을 업로드합니다. 

PDFescape 첫 화면에서 작업용 파일을 업로드합니다.
PDFescape에 작업용 PDF 업로드하기

폼 필드(form field) 추가

Insert(추가) 버튼과 Form Field(양식 필드) 버튼을 눌러 양식 추가를 시작합니다. 이어서 Form Field Creation Tool(양식 필드 만들기 도구)가 나타납니다. Text, Checkbox, Radio button, Dropdown, Listbox 양식을 선택할 수 있습니다.

Insert, Form Field를 선택하여 양식 추가를 시작합니다.
양식 추가 시작하기
Form Field Creation Tool에서 Text, Checkbox, Radio button, Dropdown, Listbox를 선택할 수 있습니다.
Form Field Creation Tool

성명, 휴대전화, 신청일, 신청자 성명을 위한 텍스트 필드

Form Field Creation Tool에서 Text 유형을 선택합니다. 한 번 유형이 선택되면, 별도로 중단시키기(disable) 전까지 계속 동일한 Text 양식을 추가할 수 있습니다. 성명, 휴대전화, 신청일, 신청자 성명 등에 모두 동일한 유형의 양식을 추가합니다. 마지막으로 이제 텍스트 필드 입력을 그만두기 위해 화면 상단에 Click here to disable. 부분을 누릅니다.

텍스트 필드를 원하는 만큼 생성한 다음, 이제 그만 생성하려면, 맨 위에 회색 영역을 클릭합니다.
텍스트 필드 반복 입력 및 중단

이제 각 텍스트 필드의 속성을 정합니다. 텍스트 필드 하나를 선택하고, 편집(🖉)을 누르고, 다시 속성(🔧)을 선택하면, 현재 선택한 필드의 속성창이 나옵니다. 사실상 아무 것도 안 하고, 다 기본값으로 놔도 상관은 없는데, 다른 필드와 알기 쉬운 이름으로 구분하기 위해, Name 속성에 적절한 이름을 넣어줍니다. 성명 필드에는 성명, 휴대전화 필드에는 휴대전화 이런 식으로 넣으면 됩니다.

성명 텍스트 필드 속성창에서 Name 의 값으로 성명이라고 넣어줍니다.
성명 필드 속성값 입력

성별 입력을 위한 라디오 버튼

Form Field Creation Tool(양식 필드 만들기 도구)에서 이제 Radio button 유형을 선택합니다. 작업용 파일에 남, 여, 기타 세 개의 선택 옵션이 있으므로, 연달아 세 개의 단추를 만들고, 화면 상단의 Click here to disable.을 눌러서 중단합니다. 이제 옵션 하나하나에 속성값을 넣어줍니다. 먼저 "남" 버튼을 선택하고, 속성창을 열어, Name에는 "성별"이라고 넣고, Export Value에는 "남"이라고 넣습니다. 세 개의 라디오 버튼 모두 공통으로 "성별"이라는 Name 값을 공유하고, 대신 Export Value만 각각 다른 값, "남", "여", "기타"를 넣어줍니다.

모든 라디오 버튼에 동일한 Name 값을 넣고, 버튼마다 다른 Export Value 값을 넣어줍니다.
성별 라디오 버튼 속성값 입력

회원구분 입력을 위한 드롭다운 필드

성인 회원, 청년 회원, 청소년 회원 중에 하나만을 선택한다는 점에서 라디오 버튼과 비슷하지만, 드롭다운(Dropdown) 필드는 시각적으로 공간을 절약하고, 최종적으로는 선택된 것만 보이도록 한다는 점에서 차이가 있습니다. Name에는 적당히 구분되는 "회원구분"이라는 값을 넣어주었고, 중요한 것은 Field Options에 선택 가능한 목록값을 넣어주는 것입니다. 성인, 청년, 청소년이라는 입력값을 한 줄씩 넣어줍니다.

드롭다운 필드의 속성창에서는 Field Options에 선택 가능한 값들을 한 줄씩 넣어줍니다.
드롭다운 필드의 속성값 입력

가입경로 입력을 위한 체크상자

가입경로는 여러 개의 경로를 복수로 선택 가능하므로, 체크상자로 구현합니다. Form Field Creation Tool에서 Checkbox를 선택합니다. 인터넷 검색, 지인 추천, 홍보 전단지 앞에 체크상자를 하나씩 넣어주고, 마지막으로 Click here to disable.을 눌러서 중단합니다. 체크상자는 각각의 상자마다 서로 다른 Name과 Export Value를 넣어주면 됩니다. 예를 들면, 인터넷 검색 상자에는 Name과 Export Value에 모두 "인터넷 검색"을 넣고, 나머지 상자도 각 상자에 맞는 값을 넣어줍니다.

인터넷 검색 체크상자의 속성으로는 Name가 Export Value에 모두 인터넷 검색이라고 넣어줍니다.
체크상자 필드의 속성값 입력

저장 및 다운로드

입력 양식을 다 넣고, 속성도 다 맞줘주었다면, 마지막으로 왼쪽에 있는 디스크 모양의 저장 버튼(💾)을 눌러 저장하고, 마지막으로 다운로드 버튼(⭳)을 눌러 내 컴퓨터로 내려받습니다. 완성된 양식은 여기에서 볼 수 있습니다. 그리고 이제 가지고 있는 PDF 뷰어로 열어보면, PDF 양식에 입력이 가능한 것을 알 수 있습니다.

PDFescape의 특징과 한계

PDFescape는 매우 간편하게 입력 가능한 PDF 양식을 생성할 수 있습니다. 하지만, 몇 가지 제약이 있습니다.

  • 필드의 종류는 텍스트, 체크상자, 라디오 버튼, 드롭다운, 목록상자(Listbox)까지 있습니다. 텍스트의 종류에 따라, 정교하게 날짜, 숫자 등을 지정하지는 못합니다. 또 목록상자는 한글 입력이 안 되더군요.
  • 각 필드의 모양(글꼴 크기, 종류 등)을 다듬을 수는 없습니다.
  • 양식의 접근성(accessibility) 측면에서 각 양식 컨트롤은 레이블(label)과 짝짓기가 되어야 하는데, 그런 기능은 전혀 없습니다.

그럼에도 불구하고, PDFescape는 무료로, 온라인으로, 바로 PDF 입력 양식 문서를 만들 수 있다는 점에서 상당히 유용한 서비스입니다. 다음에는 온라인 양식 입력 툴, 즉 설문조사 툴을 이용해서 PDF 입력 양식을 생성하는 방법을 알아보겠습니다. 감사합니다.

2023-09-04

노란 샤쓰의 사나이 (장동인 편곡)

노란 샤쓰의 사나이 앨범 표지
노란 샤쓰의 사나이 앨범 표지

만약 이 노래를 잘 안다면, 라떼는 말이야를 가끔씩 외치는 구세대임을 드러내는 것인지도 모르겠습니다. 그렇다고 제가 한참 자랄 때 유행했던 노래는 아니고, 무려 1961년에 만들어진 곡입니다. 

그렇지만 잘 알고 있는 노래입니다. 그만큼 히트했던 곡이라는 말이겠죠. 

이런 오래되고, 친숙한 멜로디들을 현대적으로 편곡한 것들을 저는 좋아합니다. "현대적(modern)"이라는 말에는 세련되고, 장르에 구애받지 않는 크로스오버에 가까우며, 고리타분하지 않다는 뜻을 담고 있습니다. 한 때 작곡가를 꿈꾸기도 했던 저는, 어느 정도 복잡성이 있지만, 우아하고 세련된 음악에 대한 막연한 동경이 있습니다. 제 수준에서는 그런 음악을 생산하지는 못하고, 그냥 만들어진 음악을 충분히 좋아할 수만 있으니까요. 이 곡을 실제 피아노 반주를 하기 위해 연습하던 아내가 투덜거리더군요. 노래는 쉬운데, 피아노만 어렵게 만들어놨다고... 예전에 저도 합창단 반주를 아주 조금 했었는데, 지금은 이런 빠르기의 반주는 저에게 완전히 넘사벽이 되었습니다.

오늘 악보로 제공하는 이 음악은 가요무대에서 틀어줄 법한, 그 옛날 노래, "노란 샤쓰의 사나이"를 현대의 젊은 작곡가 장동인님이 합창으로 편곡한 것입니다. 아주 풍성하고 웅장한 하모니를 이루는 합창이 아니라, 오히려 곳곳에 나오는 유니즌(제창)이 더 멋지게 들리는, 가볍고, 발랄하고, 재지(Jazzy)하고, 경쾌한 노래입니다. 

노란 샤쓰의 사나이 - 장동인 by Greg SHIN

제작 노트

  • 제가 악보를 그리면서, 15마디 이후 반주부(주로 바이올린, 피아노로 진행되는 4분음표 연속음들)에 스윙(Swing) 리듬을 약간 넣었습니다. 연주가 너무 빨라 잘 느껴지지 않습니다만.
  • 34~37마디 바이올린 부분의 화성은 조금 바꿨습니다.
  • 합창 파트의 악기를 무엇으로 하느냐가 항상 고민입니다. 아직까지는 기계가 가장 흉내를 못 내는 것이 사람의 노래 소리인 것 같습니다. 클래식 합창 사운드를 흉내낼 때 기본적으로 쓰는 Choir Aahs Expr. 대신, 이번에는 빠른 곡의 특성을 살려 Voice Oohs Expr.을 썼습니다. Choir Aahs Expr.는 처음 사운드가 나올 때 땅 때려주는 속도(attack rate)이 조금 늦어서 답답한 느낌을 주었기 때문입니다.
  • 29마디에서 붙임줄을 구현하지 못했습니다. 되돌이 후 2번으로 이어지는 경우, 앞엣 마디 음과 붙임줄을 붙이는 방법을 아직 못 찾았습니다.
  • 82마디부터 모든 음에 액센트가 붙어 있는데, 뮤즈스코어 상에는 플레이할 때 너무 강조되는 경향이 있어서 다 뺐습니다.
  • 아직도 구 버전인 Musescore 3을 이용했습니다. 최신 소프트웨어인 Musescore 4를 쓰지 않는 이유는, 제 PC 사양이 낮아서 잘 구동이 안 되기 때문입니다.

입력 가능한 양식이 있는 PDF 만들기 1: 무료 LibreOffice Writer 사용

리브레오피스(LibreOffice)는 대표적인 오픈 소스 무료 오피스 스윗입니다. 오늘은 그 중에 워드프로세서인 라이터(Writer)를 이용하여, 입력 가능한 양식(fillable forms)이 있는 ODT(OpenDocument Text)파일을 만들어 보겠습니다. ODT 파일은 라이터 뿐만 아니라, 마이크로소프트 워드, 구글 문서(Google Docs), 한/글에서 열고, 편집할 수 있습니다. 

라이터에는 앞서 살펴보았던 한/글보다 입력 가능한 양식 컨트롤(form controls)의 가짓수가 훨씬 많고, 속성도 더 상세하게 지정할 수 있습니다. 그 중에 자주 쓰이는 컨트롤만 가지고, 아래와 같은 동아리 가입 신청서 양식을 만들어보겠습니다.

동아리 가입 신청서 양식: 성명, 성별, 휴대전화, 회원 구분, 가입 경로, 신청일, 신청자 성명 등을 입력할 수 있다.
만들고자 하는 동아리 가입 신청서 양식. 클릭하면 원본 ODT 파일을 다운로드합니다.

 

 

양식 컨트롤 도구모음 보이기

먼저, 양식 컨트롤을 계속 사용해야 하니, 툴바를 보이도록 하고 고정시켜 놓습니다. 메뉴에서 View > Toolbars > Form Controls 를 선택하면 툴바가 보입니다. 

양식 컨트롤 도구모음(툴바) 보이기: 메뉴에서 View, Toolbars, Form Controls를 선택한다.
양식 컨트롤 도구모음(툴바) 보이기

툴바가 보였다 안 보였다 하면 불편하니 툴바에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고, Lock Toolbar Position을 선택해서 위치를 고정합니다. 

양식 컨트롤 도구모음(툴바) 고정시키기
양식 컨트롤 도구모음(툴바) 고정시키기

양식 컨트롤의 종류

리브레오피스에는 매우 많은 양식 컨트롤이 있습니다. 그 중에 현실적으로 자주 쓰이는 것들은, 텍스트 박스, 체크 박스, 옵션 버튼, 리스트 박스, 콤보 박스, 날짜 필드, 숫자 필드 정도입니다. 중요 컨트롤은 아래 예제에서 자세하게 설명합니다.

양식 컨트롤 툴바 버튼: 디자인 모드 온/오프(토글), 레이블(모든 폼의 레이블), 텍스트 박스, 체크 박스(다중 선택), 옵션 버튼(단일 선택), 리스트 박스, 콤보 박스, 날짜 필드, 숫자 필드
양식 컨트롤 툴바의 버튼 안내

성명 입력란 (Text Box)

성명 입력란은 일반 텍스트 박스로 넣습니다. 폼 컨트롤 툴바에서 텍스트 박스 아이콘을 선택하고 입력란을 넣고 싶은 위치에서 마우스로 박스를 그려주면 됩니다. 
텍스트 박스 그려넣기
텍스트 박스 그려넣기
 
다시 박스 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 폼 컨트롤 속성(Control Properties...)를 선택하여 나타나는 대화 상자에서 몇 가지 속성을 지정해줍니다. 
텍스트 박스 속성 설정하기
텍스트 박스 속성 설정하기
  • Name: 시스템에서 다른 컨트롤과 구분해서 붙이는 고유한 이름입니다. Text Box 1이 자동으로 생성되는데, 그대로 두어도 되지만, 나중에 Name으로 컨트롤들을 구분하기 위해, "성명"이라는 값을 주었습니다.
  • Tab order: 나중에 탭키를 눌러 키보드로 폼 컨트롤 사이를 이동할 때, 이동 순서입니다. 제일 위에 있는 것이니 순서 1번을 부여합니다. 
  • Font: 입력란에 데이터를 넣을 때, 표시되는 글자 모양, 크기 등을 지정합니다. 

성별 (Option Button)

성별의 선택은 남, 여가 동시에 될 수 없으므로, 라디오 버튼(옵션 버튼)으로 만듭니다. 옵션 버튼을 두 개 연속으로 만듭니다. 먼저 만든 옵션 버튼 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고, Control Properties... 메뉴를 선택하여, 대화 상자에 다음과 같은 속성을 넣어줍니다. 
 
옵션 버튼(라디오 버튼) 속성 설정하기
라디오 버튼 속성 설정하기
  • Name: 시스템에서 구분하는 명칭입니다. "남"이라고 넣어줍니다. 기본값을 그대로 놔두어도 상관은 없습니다.
  • Label: 실제 라디오 버튼 옆에 무슨 값이 보이는지 지정하는 것으로 반드시 넣어주어야 합니다. "남"이라고 넣습니다.
  • Group name: 여러 개의 옵션 버튼이 하나의 그룹으로 묶이도록 하기 위해 같은 그룹 이름을 넣어주어야 합니다. 이 경우 "성별"이라고 넣습니다.
  • Tab order: 탭키 순서는 2번을 부여합니다.
  • Font: 글꼴 모양, 크기 등을 지정합니다.
이어서 두 번째 옵션 버튼에는 Name과 Label을 "여"라고 입력하고, Group name은 똑같이 "성별"이라고 입력합니다.

회원 구분 (List Box)

청소년, 청년, 성인 회원으로 구분하기 위해 목록 상자(List Box)로 만듭니다. 목록 상자는 옵션 버튼처럼 여러 개 중에 하나만 선택하게 되어 있지만, 화면에 모든 옵션이 나타나지 않고, 오른쪽에 있는 목록 보이기 버튼(▼)이 눌러져야 목록이 나타납니다. Control Properties... 대화상자에 다음과 같은 값들을 입력합니다.
목록 상자 속성 설정하기
목록 상자 속성 설정하기
  • Name: "회원 구분"이라고 넣습니다. 
  • Tab order: 탭키 순서는 5번을 부여합니다.
  • List entries: 여기가 제일 중요하죠! 목록에서 선택 가능한 옵션을 아래 그림처럼 한 줄씩 입력해줍니다.
  • Font: 원하는 글꼴과 크기를 지정합니다. 

가입 경로 (Check Box)

가입경로는 회원구분과 달리 여러 개의 옵션을 복수로 선택할 수 있으므로, 체크 상자(Check Box)로 만듭니다. 그룹으로 묶어줄 필요는 없고, 옵션 하나하나의 속성을 독립적으로 지정해줍니다.
첫 번째 체크 상자인 "인터넷 검색"이라는 옵션의 Control Properties...는 다음과 같습니다. 나머지 체크 상자도 같은 방식으로 속성을 지정하면 됩니다.
체크 상자 속성 설정하기
체크 상자 속성 설정하기
  • Name: 다른 양식 컨트롤이나 체크 상자와 구분하기 위한 이름으로 "인터넷 검색"을 지정했습니다. 
  • Label: 여기서 레이블은 체크 상자 옆에 실제 표시되는 이름이기도 하고, 선택했을 때 전해지는 값이기도 합니다. "인터넷 검색"이라고 넣으면 됩니다.
  • Tab order: 탭키 순서 6번을 주었습니다.
  • Font: 원하는 글꼴과 크기를 선택합니다. 

신청일 (Date Field)

한/글과 달리 리브레오피스 라이터에는 날짜만 받을 수 있는 양식 컨트롤 날짜 필드(Date Field)가 있고, 달력을 통해 날짜를 선택하게 할 수도 있습니다. 신청일의 속성은 다음과 같이 지정해줍니다.

날짜 필드 속성 설정하기
날짜 필드 속성 설정하기
  • Name: 이름은 다른 곳과 구분되게 "신청일"이라고 지정합니다.
  • Tab order: 탭키 순서 9번을 부여했습니다.
  • Date format: 연월일을 어떤 형식으로 표시할 지 선택합니다. 연월일 순으로 표시하려면 YYYY-MM-DD 를 선택하면 됩니다.
  • Dropdown: 날짜를 직접 입력하는 대신에 드롭다운 버튼(▼)을 눌러서 달력이 나오게 하려면, "Yes"를 선택합니다. 
  • 그 밖에, 입력 가능한 날짜의 최소값( Date min), 최대값(Date max ), 기본값(Default date) 등을 지정할 수 있습니다. 

양식 파일 배포

파일을 받아 사용하는 사람은 양식을 수정하면 안 되니, 저장하기 전에 툴바에서 '디자인 모드'를 끈(Off) 다음, 리브레오피스 라이터 파일(ODT)로 저장하고 배포합니다.  이 글에서 사용된 양식 파일(ODT)을 다운로드해서 확인해보세요.
 

PDF 파일 배포

리브레오피스가 한/글보다 좋은 점은, PDF로 저장해도, 양식 입력이 가능하다는 점입니다. PDF 파일로 배포하려면, 메뉴에서 File > Export As > Export Directly as PDF 를 선택하여 PDF 파일로 저장합니다. 

PDF 파일로 최종 저장된 입력 가능한 양식(동아리 신청서)을 확인해보십시오.
(주의) PDF 뷰어에 따라서 약간씩 다르게 나올 수 있습니다. 저는 PDF24 Reader, Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Adobe Acrobat Reader DC 에서 확인해보았습니다.